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Team-Assistent*in (w/m/d)

Dein Ansprechpartner

Team-Assistent*in (w/m/d)

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n Team-Assistent*in (Vollzeit) die/der uns als kommunikationsstarke*r und zuverlässige*r Mitarbeiter*in in unseren Büroräumen Nähe Barbarossaplatz verstärkt.

Wer wir sind: Soziolog*innen, Psycholog*innen, Medienwissenschaftler*innen, Kommunikationswissenschaftler*innen, Quereinsteiger*innen: Bei phaydon arbeitet ein interdisziplinäres Team mit jahrelangem Branchen-Know-How.

Was uns vereint: Die Begeisterung für unsere Arbeit, für die Forschung, für das „Klick“, wenn wir zu überraschenden Insights gelangen; für die zufriedenen Gesichter unserer Kund*innen, wenn sie Erkenntnisse hören, die sie wirklich weiterbringen; für alle die Menschen, mit denen wir über ihre Produkt-Erlebnisse sprechen durften.

Was uns fehlt: Eine Person, die die organisatorischen „Strippen zieht“ und dem Team den Rücken stärkt. 

Das sind Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Feldorganisation (u.a. Rekrutierungsangebote einholen, Quoten-Kontrolle, Check-In der Teilnehmer*innen (off-&online), Organisation des Caterings, Terminierung von online Gruppendiskussionen und Interviews via Zoom u.v.m.)
• Organisation des Bewerbungsmanagements
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten und Büroorganisation (u.a. Einkauf und Materialbestellung), Postein- und -ausgang, etc.
• Reiseplanung und -buchung für die Projektmitarbeiter*innen
• Je nach Qualifikation: Unterstützung der Projektleiter*innen (z.B. bei Recherchearbeiten, Vorbereitung von Testmaterial, Codierung)
• Empfang und Telefonzentrale
• Organisation und Planung unserer regelmäßigen Teamevents

Das bringst Du mit:

• Perfekt wäre: du bist Fachangestellte für Markt- und Sozialforschung; alternativ hast du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung, die dich für die o.g. Aufgaben qualifiziert (z.B. Bürokauffrau*mann, Hotelfachfrau*mann o.ä. z.B. aus dem Dienstleistungsbereich)
• Teamfähigkeit, Kontaktfreude und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gutes Organisationstalent
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Interesse an Fragestellungen der Markt-/ Medienforschung
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir Dir bieten:

• Ein tolles Team mit flachen Hierarchien und eine sehr gute Arbeitsatmosphäre, die von Zusammenhalt, Offenheit und Vielfalt geprägt ist
• Arbeiten in einer Wohlfühl-Atmosphäre im Herzen von Köln in unserer „Lux“
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer dynamischen Branche mit spannenden Projekten für große TV-Marken, Telekommunikation u.v.m.
• Quereinsteiger*innen mit Neugier auf unsere Branche nehmen wir gerne an die Hand und bieten Unterstützung und Einarbeitung in das neue Tätigkeitsfeld.

Du hast Lust, Teil eines aufgeschlossenen Teams zu werden, das sich durch viel Leidenschaft, Neugier und Herzblut für unsere Forschungs-Projekte auszeichnet? Du hast einen Blick dafür, wo gerade „angepackt“ werden muss, traust dir zu, deinem Team auch in wilden Zeiten den Rücken zu stärken und es sowohl in organisatorischen als auch inhaltlichen Tätigkeiten zu unterstützen?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen! Bitte gib auch einen möglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung an und sende deine Unterlagen per E-Mail an: .

Datum der Veröffentlichung: 30.11.2022

Zuletzt aktualisiert am: 19.01.2023